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總務主任

(分機272)

 

 

吳O福

1.擬定總務處各項業務發展計畫及行事曆 。

2.辦理校舍之興建修繕設備及水電之檢修事宜。

3.學校設備(視聽教室)管理及維修。

4.規劃學校環境美化綠化事項。

5.典守學校印信。

6.主辦家長會有關事宜。

7.辦理災害搶救及善後事宜。

8.各項設備與辦公用品採購保管及分配撥借事項。

9.工友管理事項、辦理工友年終考績評量及獎懲。

10.辦理採購招標相關事宜。

11.辦理公共意外責任險及擔任消防管理人員。

12.本校指定發言人。

13.其他有關事務及交辦事項。

事務組長

(分機272)

 

 

陳o

1.編造財產目錄及其增減登記、保管與清理事項。

2.清掃用具的調查、申購分配與管理。

3.財產管理(電腦系統,不定期,每月月底月報-會計主任)

4.教育儲蓄戶業務-每月填報1

5.綠色採購(有採購環保標章產品即上網填報)

6.優先採購(每年要有5%之採購,今年的清掃用具

7.教育儲蓄戶運用與管理。

8.無力繳交代收代辦費申請。

9.綠色暨優先採購。

10.小額採購。

11.其他臨時交辦事項

 

人事主任

(分機273)

 

孫o甄

1.辦理教師介聘業務及教評會委員改進工作。

2.辦理員工退休撫恤業務。

3.教職員勤惰考查及出差旅費審查。

4.教師考核、敘薪及各項證明之辦理。

5.緩召業務。

6.辦理與規劃教師文康活動及福利互助業務。。

7.其他臨時交辦事項。

 

主任

(分機273)

戴o英

1.經常費及臨時費收支審核與請領核銷。

2.編製會計憑證及付款憑單。

3.登記會計簿及編造會計報表。

4.員工薪津及各種補助之核算。

5.參與學校工程採購定製、變賣財務之驗收工作

6.兼辦午餐主計。

 

文書兼

(分機273)

 

洪oo雯

 

1、辦理公文收發、撰擬、繕校及登記。

2、擔任全校性會議記錄。

3、管理公文及檔案。

4、其他相關交辦事項。

5、編製現金結存表。

6、現金票據之出納、保管及登記。

7、代辦費之收支保管。

8、暫收暫付及墊付款項之收支。

9、代收代繳款項處理。

10、其他有關出納事項。

 
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港東行事曆

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